Biblioteca de lugares
La Biblioteca de lugares guarda los lugares de tu organización como colecciones: tus tiendas, tus anuncios de inmuebles, tus establecimientos. Importas una colección una vez, desde un archivo, una hoja de Google Sheets o un feed, compruebas dónde quedó cada lugar y la publicas. A partir de ahí, cualquier mapa de tu organización puede mostrarla, como pines, como localizador de tiendas o como página de anuncios, y Kaleidr AI responde en esos mapas a preguntas sobre ella.
Una colección no es un conjunto de datos en un mapa. Un conjunto de datos pertenece al único mapa al que lo añadiste; una colección pertenece a la organización, y la actualizas en un solo sitio para todos los mapas que la muestran.
| Conjuntos de datos en un mapa | Colecciones de la Biblioteca de lugares | |
|---|---|---|
| Pertenece a | El mapa al que lo añadiste | La organización |
| Contiene | Cualquier tabla, archivo geográfico o superposición de imagen | Lugares: un punto por fila, con un nombre |
| Se actualiza | Reemplazando el conjunto de datos en cada mapa | Con una importación, en todos los mapas que muestran la colección |
| Columnas privadas | No: los visitantes reciben todas las columnas | Sí: una columna marcada como Privada nunca sale de Studio |
| Diseños de localizador y de anuncios | No | Sí |
| Planes | Free, Pro y Enterprise | Free, Pro y Enterprise |
Encontrar la Biblioteca
Inicia sesión en Kaleidr Studio y elige Datos en la barra izquierda. La Biblioteca lista las colecciones de tu organización, cada una con su número de registros, cuándo se publicó por última vez, si se actualiza de forma programada y en cuántos mapas aparece. La franja superior muestra cuántas colecciones y lugares permite tu plan y cuántos usas.
Los propietarios, administradores y miembros pueden crear, importar y cambiar colecciones. Los lectores pueden abrirlas y leer sus lugares.
Colecciones
Elige Nueva colección, elige un tipo y ponle un nombre. El tipo decide qué campos ofrece primero el asistente de importación y cómo se ve la ficha de un lugar:
| Tipo | Para | Campos que se ofrecen primero |
|---|---|---|
| Tiendas | Puntos de venta. El kit Retail. | Nombre, dirección, categoría, horario, zona horaria, teléfono, sitio web, enlace de acción, tu ID, estado |
| Anuncios | Inmuebles en venta o alquiler. El kit Property. | Nombre, dirección, precio, moneda, habitaciones, baños, foto, estado, enlace de acción, teléfono, tu ID, descripción |
| Establecimientos | Hoteles, restaurantes y atracciones. El kit Hospitality. | Nombre, dirección, categoría, horario, teléfono, sitio web, foto, descripción, enlace de acción, tu ID |
| Paradas | Paradas programadas, como la ruta de un food truck o puntos de recogida. El kit Location. | Nombre, dirección, horario (las ventanas de servicio), zona horaria, estado, vehículo, fechas de servicio, descripción, tu ID |
| Vehículos | Los vehículos de una flota, mostrados en vivo en un mapa. Consulta Seguimiento en vivo. | Ninguno: los vehículos se añaden a la flota en Studio, no se importan |
| Personalizada | Cualquier otro lugar | Nombre, dirección, categoría, descripción, tu ID |
Cualquier tipo puede tener también columnas propias. Una colección de Tiendas, Anuncios, Establecimientos o Paradas empieza con la ficha, los filtros y las acciones de su kit, que puedes cambiar. Una colección de Vehículos no admite importaciones: sus vehículos se gestionan en la sección Flota de Studio.
El Horario de una colección de Paradas son sus ventanas de servicio. Una parada cuyo Estado es paused no funciona ningún día; una columna Vehículo nombra el vehículo que atiende la parada; una columna Fechas de servicio enumera las únicas fechas en que funciona. Consulta Horarios de paradas.
Importar tus datos
Elige Importar datos en una colección. El asistente de importación tiene cinco pasos.
1. Añade tus datos
Aporta los datos de una de tres formas:
| Origen | Qué dar | Actualizable |
|---|---|---|
| Un archivo | CSV, TSV, Excel, ODS, GeoJSON, KML, GPX o un shapefile comprimido en zip | No: importa un archivo nuevo para actualizar |
| Una hoja de Google Sheets | El enlace de la hoja, que empieza por https://docs.google.com/spreadsheets/d/. Antes, comparte la hoja como «Cualquier persona con el enlace puede ver»; una hoja que pide iniciar sesión no se puede leer. Un enlace a una pestaña lee esa pestaña. | Sí |
| Un feed | Una dirección https:// de un archivo CSV, JSON o GeoJSON | Sí |
- Un lugar es un punto. Un archivo de mapa debe contener puntos; las líneas y las áreas se rechazan. Las superposiciones de imagen como GeoTIFF no son lugares y también se rechazan.
- Cada fila necesita un nombre, y una dirección o unas coordenadas. Una fila con coordenadas se coloca exactamente donde indican. Una fila solo con dirección se coloca a partir de la dirección.
- Descargar hoja de ejemplo te da un ejemplo completo para el kit de la colección, con las columnas que lee la ficha del kit.
2. Asigna columnas
Studio muestra una fila por cada columna de tus datos, con valores de ejemplo y el campo al que asignó la columna. Una etiqueta indica cómo:
| Etiqueta | Significado |
|---|---|
| Coincide | El nombre de la columna es un nombre conocido del campo, como «Latitude» o «Store Name». |
| Coincidencia aproximada | El nombre de la columna se parece a un nombre conocido. |
| Sugerido por la IA | Kaleidr AI sugirió el campo de una columna que los nombres no resolvían. Lee tus nombres de columna y las cinco primeras filas para sugerir una asignación, y nunca escribe ni cambia tus datos. La sugerencia cuenta para el uso de Kaleidr AI de tu organización. |
Revisa cada fila y cambia cualquier campo incorrecto. Una columna puede ser:
- Un campo estándar del tipo, como Nombre, Dirección, Horario o Precio. Los campos estándar siempre son públicos.
- Una columna personalizada, con tu propia etiqueta, y Pública o Privada.
- Ignorar, para dejar fuera la columna.
Las columnas de calle, ciudad, región, código postal y país se unen en una sola dirección. La latitud y la longitud pueden ser dos columnas, o una sola columna con ambas, en cualquier orden. Elige la Zona horaria en la que están escritos los horarios de la colección.
Las columnas privadas se quedan contigo. Una columna privada se guarda para ti en Studio, y nunca se envía al navegador de un visitante ni la lee Kaleidr AI. Para mantener privado un campo estándar, como un número de teléfono, asígnalo en su lugar como columna personalizada privada.
3. Coloca pines
Studio coloca cada fila en el mapa. Las filas con coordenadas las conservan. Las filas con dirección se colocan solo a partir de la dirección, nunca del nombre del lugar, así que dos sucursales de la misma marca no pueden caer una encima de otra.
Después, Studio muestra cuántas filas están Colocados, cuántas Por revisar y cuántas No encontrados, y una lista de revisión junto a un mapa:
- Aceptar pin conserva un pin que Studio colocó con poca confianza.
- Corregir pin te permite arrastrar el pin, o hacer clic en el mapa, hasta donde está el lugar.
- Quitar deja la fila fuera de esta importación.
Una fila sin pin no se puede publicar. Corrígela, quítala o elige Omitir filas sin pin para publicar sin esas filas.
4. Limpieza
Studio sugiere cambios, agrupados por tipo, y no cambia nada hasta que aceptas:
| Tipo | Qué encuentra |
|---|---|
| Duplicados | Filas con el mismo ID, o con el mismo nombre en el mismo sitio. Al aceptar se conserva la primera fila. |
| Horarios | Horarios escritos de otra manera, como Mon-Fri 9am-5pm; Sat 10-4, reescritos en una sola forma. Los horarios que Studio no puede leer se señalan en la fila y se dejan vacíos. |
| Categorías | Grafías de una misma categoría que difieren en mayúsculas, espacios o plural, unificadas con las categorías existentes de la colección. |
| Sitios web | Una dirección web sin https://, completada. |
Elige Aceptar o Mantener original en cada una, o Aceptar todo. Cada cambio necesita una decisión antes de publicar.
5. Publicar
Publicar reemplaza los lugares de la colección por esta importación. Todos los mapas que muestran la colección muestran los lugares nuevos la próxima vez que se cargan. Un lugar conserva su identidad entre importaciones, así que un enlace o una ficha que apunta a una tienda sigue apuntando a ella después de actualizar los datos.
Después de publicar puedes elegir Añadir al mapa y, para una hoja de Google Sheets o un feed, Programar actualización.
Mantenerla al día
La sección Actualización de una colección importada desde una hoja de Google Sheets o un feed vuelve a leer ese enlace:
- Actualizar ahora, en todos los planes, lee el enlace con las asignaciones de columnas que usaste la última vez. Si las columnas de la hoja cambiaron, la importación se detiene en Asigna columnas para que lo revises.
- Una programación, en Pro y Enterprise, actualiza con el intervalo que elijas, no más a menudo de lo que permite tu plan (consulta Límites). Con Publicar automáticamente activado, una actualización se publica sola salvo que necesite revisión o cambie el número de lugares en más de la mitad; en ese caso te espera.
- Los fallos repetidos pausan la programación. La sección muestra la última ejecución y su resultado.
Columnas, ficha, filtros y acciones
Abre una colección para cambiar cómo aparece. Cada parte es una sección plegable:
- Registros: todos los lugares, con búsqueda. Las columnas privadas están marcadas.
- Columnas: la etiqueta de cada columna, Pública o Privada, su Posición en la ficha y su orden. Un cambio de visibilidad se aplica a todos los mapas que muestran la colección.
- Ficha y filtros: una Vista previa de la ficha en vivo, los Filtros para visitantes que ofrece un localizador de tiendas o una página de anuncios, y las Acciones del lugar de cada ficha.
La ficha muestra un lugar cuando un visitante lo selecciona. Las posiciones de la ficha deciden qué va dónde: Título, Subtítulo, Imagen, Precio, hasta tres Insignias, hasta cuatro Filas de detalle y una línea de Crédito. Un campo que un lugar no tiene se omite de su ficha, nunca se muestra vacío. Una ficha de Tiendas muestra Abierto ahora o Cerrado, calculado a partir del horario del lugar en su zona horaria. Una ficha de Anuncios muestra la línea de crédito, como «Anuncio cortesía de» un corredor y un agente, justo debajo del precio.
Filtros para visitantes, en el orden que establezcas:
| Filtro | Los visitantes pueden |
|---|---|
| Búsqueda | Escribir un nombre, una dirección o una categoría. |
| Categoría | Elegir una o varias categorías. |
| Precio | Establecer un mínimo y un máximo. |
| Habitaciones / Baños | Elegir 1+, 2+, 3+ o 4+. |
| Abierto ahora | Mostrar solo los lugares abiertos en este momento. Los lugares sin horario se ocultan mientras está activado. |
Acciones del lugar, hasta cuatro en cada ficha:
| Acción | Qué obtiene el visitante |
|---|---|
| Enlace | Un botón que abre una página tuya en una pestaña nueva, como «Shop» o «Schedule a Tour». Escribe la dirección una vez con {id} donde va el ID de cada lugar; el Enlace de acción propio de un lugar la reemplaza. Las direcciones deben empezar por https://. |
| Cómo llegar | Una ruta dibujada en el mapa desde donde está el visitante, o desde un lugar que busque, y botones que abren las indicaciones hasta el lugar en Apple Maps o Google Maps. |
| Llamar | Un enlace telefónico al número del lugar. |
| Solicitud | Un botón como Reserve, Schedule a Tour o Request Pickup que abre un formulario de solicitud. La solicitud llega a la bandeja de entrada de tu organización. Consulta Solicitudes de reserva. |
Añadir una colección a un mapa
Dos formas, con el mismo resultado:
- En el panel Datos de un mapa, elige Añadir desde la biblioteca y elige una colección.
- En una colección, elige Añadir al mapa y elige un mapa.
La colección se convierte en una capa del mapa, a la que das estilo como a cualquier otra. Los anuncios se dibujan como etiquetas de precio; los demás tipos, como puntos. Un mapa puede mostrar varias colecciones, y una colección puede estar en cualquier número de mapas de tu organización.
Cuando el mapa está publicado, sus visitantes ven las columnas públicas de la colección y nada más. Actualizar la colección actualiza todos los mapas que la muestran, sin volver a publicar.
Kaleidr AI responde a partir de ella. En un mapa publicado con Control Tower activado, el panel Ask Kaleidr responde a preguntas como «la tienda más cercana con aparcamiento» a partir de los lugares de la colección y sus columnas públicas, y el panel indica que sus respuestas las genera una IA. Consulta Chat en un mapa publicado.
Incrústala como localizador de tiendas o página de anuncios. Los diseños locator y listings muestran el mapa junto a una lista de la colección en la que se puede buscar, con sus filtros y fichas. Consulta Diseños de lugares.
Kits
Cuatro tipos de colección incluyen un kit: una ficha, filtros, acciones y un diseño de viewer que funcionan juntos, y una hoja de ejemplo para empezar.
| Kit | Tipo de colección | Diseño | Filtros | Acciones |
|---|---|---|---|---|
| Retail | Tiendas | locator | Búsqueda, Categoría, Abierto ahora | Cómo llegar, Llamar, Shop |
| Property | Anuncios | listings | Precio, Habitaciones, Baños | Schedule a Tour, Contact Agent |
| Hospitality | Establecimientos | guide | Búsqueda, Categoría, Abierto ahora | Book, Cómo llegar, Reserve |
| Location | Paradas | live | Búsqueda, Abierto ahora | Cómo llegar, Request Pickup |
Las plantillas de kit del creador de plantillas crean un mapa que ya contiene una colección de ejemplo con esta forma, y escriben el código de inserción con el diseño del kit. Sustituye los lugares de ejemplo por los tuyos importando en esa colección. La colección de ejemplo cuenta para tu límite de colecciones; si estás en el límite, el mapa se crea sin ella. La plantilla Location contiene paradas de ejemplo y ninguna flota: añade tus vehículos en la sección Flota de Studio. Las acciones Reserve y Request Pickup aparecen cuando tu organización acepta solicitudes.
Eliminar una colección
Eliminar colección está al final de una colección. Si alguno de tus mapas muestra la colección, Studio los lista primero, y Eliminar de todos modos la elimina igualmente. Eliminar una colección elimina para siempre sus lugares y sus archivos importados. Los mapas que la mostraban siguen funcionando, sin ella.
Cuando se elimina una organización, sus colecciones se eliminan con ella.
Límites
| Límite | Free | Pro | Enterprise |
|---|---|---|---|
| Colecciones | 3 | 25 | Según tu contrato |
| Lugares en una colección | 1.000 | 25.000 | 100.000 |
| Lugares en todas las colecciones | 3.000 | 250.000 | Según tu contrato |
| Actualización programada | Ninguna: solo Actualizar ahora | Diaria como máximo | Cada hora como máximo |
| Tamaño de un archivo, hoja o feed | 32 MiB | 64 MiB | 64 MiB |
En todos los planes, una colección contiene como máximo 100.000 lugares y 100 columnas, y una celda como máximo 2.000 caracteres. Un límite solo detiene el trabajo nuevo: una organización por encima de un límite conserva lo que ha publicado.
En un mapa publicado, las búsquedas de direcciones y las indicaciones de ruta están limitadas cada una a 20 por minuto para un visitante y a 2.000 al día para un mapa. No cuentan para tu uso de Kaleidr AI.